1、 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图和设计变更的工程档案；负责与总包单位、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、 及时处理工程往来报告、函件，并按照工程项目与类别进行整理归档。
3、 搜集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接受、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
4、 按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
5、 负责对每日收到的管理文件，技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
6、 参加有关工程会议并做好记录工作。
7、 对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、 工作中严格遵守公司保密制度。
9、 按时完成领导交办的其他工作。