岗位职责:
1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
2.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
3.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
4.协助制订公司岗位编制,协助各部门及分公司有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
5.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
6.负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
7.负责各部门的日常考勤和各分公司的考勤汇总工作。
8.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
9.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
10.熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
任职要求:
1、大专及以上学历,熟悉国家相关法律法规,人力资源、行政及企业管理相关专业优先;
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力;
4、精通WORD和EXCEL,具有较强的学习能力。
5.负责管理考勤,统计出勤情况。
6.负责办公用品及办公设备的采购、管理。
7.负责办公条件及办公环境的维护。
8.负责公司车辆管理,合理调度使用,控制油耗。
9.负责各部门之间的协调,并监督各管理制度的执行,收集执行情况,从公司的实际出发,不断进行完善。
10.负责组织召开各部门周例会,联络公司各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议、和存在问题,并向总经理报告。